PRIVACY POLICY

CMLS – Cairoli Monaco Luxury Services ("CMLS", "noi", "nostro") attribuisce grande importanza alla protezione della privacy e dei dati personali delle persone con cui entra in contatto.

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui CMLS raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web, ci contattano, richiedono informazioni sui nostri servizi o instaurano un rapporto professionale con noi.

CMLS opera dal Principato di Monaco e tratta i dati personali nel rispetto della normativa monegasca applicabile, in particolare della Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024 relativa alla protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

CMLS – Cairoli Monaco Luxury Services
Forma giuridica: Activité en nom propre
RCI Monaco: 14P08194
Managing Director: Cairoli Tricia
1, Rue du Tenao
98000 Monaco
Principato di Monaco

E-mail: info@cmls.mc

Telefono: +377 99 92 42 19

Cellulare: +33 6 40 61 27 41

CMLS opera su appuntamento.

2. Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy si applica ai dati personali trattati da CMLS attraverso:

• il sito web di CMLS;
• i moduli di contatto presenti sul sito;
• le comunicazioni via e-mail e telefono;
• le richieste di informazioni relative ai servizi;
• le relazioni professionali con clienti, potenziali clienti, consulenti e altri interlocutori;
• le attività di coordinamento con professionisti e specialisti coinvolti negli affari del cliente.

3. Dati personali raccolti

A seconda della natura della relazione con CMLS, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• indirizzo e informazioni di residenza o domicilio;
• informazioni professionali;
• informazioni relative alla situazione personale, professionale, patrimoniale o amministrativa comunicate volontariamente dall'interessato;
• informazioni contenute nella corrispondenza e nei messaggi;
• documenti e informazioni forniti nell'ambito di una relazione professionale;
• dati relativi alla comunicazione e alla gestione della relazione con CMLS;
• dati tecnici relativi all'utilizzo del sito, quali indirizzo IP, browser, dispositivo e dati di accesso, ove applicabile.

CMLS applica il principio di minimizzazione e raccoglie esclusivamente i dati pertinenti e necessari rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

4. Dati particolari

In ragione della natura dei servizi offerti, CMLS potrebbe ricevere, in determinate circostanze, informazioni che rientrano in categorie particolari di dati personali.

Tali informazioni non devono essere trasmesse tramite il sito o il modulo di contatto salvo quando ciò sia necessario e appropriato per la richiesta dell'interessato o per l'esecuzione di un rapporto professionale.

Quando il trattamento di tali dati è necessario, CMLS applicherà le condizioni e le garanzie previste dalla normativa applicabile.

5. Modalità di raccolta dei dati

I dati personali possono essere raccolti:

• direttamente dall'interessato tramite il sito;
• tramite il modulo di contatto;
• tramite e-mail;
• tramite telefono;
• durante incontri o comunicazioni professionali;
• attraverso documenti forniti volontariamente dall'interessato;
• attraverso professionisti o consulenti coinvolti nella gestione di una pratica, quando tale comunicazione è necessaria e legittima.

6. Finalità del trattamento

CMLS può trattare i dati personali per le seguenti finalità:

6.1 Gestione delle richieste

Per ricevere, esaminare e rispondere alle richieste inviate tramite il sito, e-mail, telefono o altri canali.

6.2 Valutazione preliminare

Per comprendere la natura delle esigenze dell'interessato e valutare se i servizi di CMLS siano appropriati.

6.3 Gestione della relazione professionale

Per instaurare, gestire ed eseguire un rapporto professionale con il cliente.

6.4 Coordinamento professionale

Per coordinare, quando necessario, le attività con avvocati, esperti contabili, consulenti fiscali, trustee, fiduciari, banche, family office e altri professionisti specializzati.

6.5 Comunicazione

Per mantenere una comunicazione efficace con il cliente e con gli altri professionisti coinvolti.

6.6 Adempimenti legali e regolamentari

Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa applicabile o da richieste legittime delle autorità competenti.

6.7 Sicurezza

Per garantire la sicurezza, l'integrità e il corretto funzionamento del sito e dei sistemi utilizzati da CMLS.

7. Base giuridica del trattamento

A seconda della finalità, il trattamento dei dati personali può essere fondato su:

• il consenso dell'interessato;
• l'adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato;
• l'esecuzione di un contratto o di un rapporto professionale;
• l'adempimento di un obbligo legale;
• il perseguimento di un legittimo interesse di CMLS, quando tale interesse non prevalga sui diritti e sulle libertà dell'interessato.

Quando il trattamento si basa sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

8. Comunicazione dei dati a terzi

CMLS può comunicare dati personali, nella misura necessaria, a soggetti coinvolti nella gestione degli affari del cliente, tra cui:

• avvocati;
• esperti contabili;
• consulenti fiscali;
• notai;
• trustee e fiduciari;
• banche e istituti finanziari;
• family office;
• professionisti specializzati;
• autorità e organismi pubblici competenti;
• fornitori tecnici, informatici e amministrativi.

La comunicazione dei dati avviene esclusivamente quando necessaria per una finalità legittima e nel rispetto degli obblighi di riservatezza applicabili.

CMLS non vende né commercializza i dati personali dei propri clienti o utenti.

9. Trasferimenti internazionali

Data la natura internazionale dell'attività di CMLS e dei rapporti con clienti e professionisti situati in diverse giurisdizioni, alcuni trattamenti possono comportare trasferimenti di dati personali al di fuori del Principato di Monaco.

Tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa monegasca applicabile.

Quando il paese destinatario beneficia di un livello di protezione adeguato, il trasferimento può essere effettuato secondo le condizioni previste dalla legge. In assenza di adeguatezza, CMLS adotterà, ove necessario, le garanzie appropriate o farà ricorso alle deroghe previste dalla normativa.

10. Conservazione dei dati

CMLS conserva i dati personali per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

La durata di conservazione può dipendere:

• dalla natura della richiesta;
• dalla durata del rapporto professionale;
• dagli obblighi legali e regolamentari;
• dalla necessità di documentare le attività svolte;
• dalla necessità di tutelare i diritti e gli interessi legittimi di CMLS.

Al termine del periodo applicabile, i dati vengono cancellati, distrutti o anonimizzati, salvo quando la loro conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.

11. Sicurezza dei dati

CMLS adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali contro:

• accessi non autorizzati;
• perdita;
• distruzione;
• alterazione;
• divulgazione illecita;
• trattamento non autorizzato.

Le misure di sicurezza sono proporzionate alla natura dei dati, alle finalità del trattamento e ai rischi associati.

12. Riservatezza

CMLS attribuisce particolare importanza alla riservatezza delle informazioni ricevute dai propri clienti e interlocutori.

Le informazioni sono accessibili esclusivamente alle persone che ne hanno necessità nell'ambito delle rispettive funzioni e responsabilità professionali.

Quando CMLS coordina più professionisti nell'interesse del cliente, le informazioni vengono condivise esclusivamente nella misura necessaria allo svolgimento delle attività pertinenti e nel rispetto degli obblighi di riservatezza applicabili.

13. Diritti dell'interessato

Ai sensi della Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024, l'interessato dispone, nei casi e alle condizioni previsti dalla normativa, dei seguenti diritti:

• diritto all'informazione;
• diritto di accesso ai propri dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
• diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla persona, nei casi previsti dalla legge.

L'esercizio di tali diritti può essere soggetto alle condizioni e alle limitazioni previste dalla normativa applicabile.

14. Esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati, è possibile contattare CMLS:

CMLS – Cairoli Monaco Luxury Services
1, Rue du Tenao
98000 Monaco
Principato di Monaco

E-mail: info@cmls.mc

La richiesta deve contenere informazioni sufficienti per consentire a CMLS di identificare il richiedente e comprendere la natura della richiesta.

CMLS può richiedere informazioni aggiuntive quando ciò sia necessario per verificare l'identità del richiedente.

15. Reclami

L'interessato può contattare CMLS per qualsiasi questione relativa al trattamento dei propri dati personali.

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, l'interessato può inoltre presentare un reclamo all'autorità monegasca competente:

Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP)
Le Concorde – 4ème étage
11, rue du Gabian
98000 Monaco
Principato di Monaco

Tel.: +377 97 70 22 44
E-mail: apdp@apdp.mc

16. Modulo di contatto

Quando l'utente utilizza il modulo di contatto del sito, CMLS può raccogliere le informazioni inserite nel modulo, quali:

• nome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• contenuto del messaggio;
• eventuali altre informazioni volontariamente inserite dall'utente.

Questi dati vengono utilizzati per gestire e rispondere alla richiesta.

17. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe necessari al suo funzionamento, alla sicurezza e, ove applicabile, all'analisi della navigazione.

Eventuali cookie non strettamente necessari, strumenti di analisi, pubblicità o tracciamento saranno utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell'utente.

La configurazione effettiva dei cookie dipende dagli strumenti tecnici installati sul sito. CMLS potrà pertanto pubblicare o aggiornare una specifica Cookie Policy.

18. Minori

I servizi di CMLS non sono rivolti specificamente a minori.

CMLS non raccoglie consapevolmente dati personali di minori attraverso il sito per finalità diverse da quelle consentite dalla normativa applicabile.

19. Modifiche alla Privacy Policy

CMLS può modificare la presente Privacy Policy per riflettere modifiche legislative, regolamentari, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l'indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

20. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali:

CMLS – Cairoli Monaco Luxury Services
Activité en nom propre
RCI Monaco: 14P08194
Managing Director: Cairoli Tricia
1, Rue du Tenao
98000 Monaco
Principato di Monaco

info@cmls.mc
+377 99 92 42 19
+33 6 40 61 27 41